Trabajar desde casa, a tu ritmo, en tus términos y con tus propios tiempos es el sueño de muchos profesionistas, pues no sólo nos da la oportunidad de enfocarnos en lo que realmente nos gusta y sabemos hacer si no que nos da mayor libertad en nuestra vida diaria.
Pero ser freelancer no es todo miel sobre hojuelas: se necesita disciplina, tenacidad y constancia para sacar adelante tu proyecto y lograr los ingresos que requieres para llevar la vida que tienes en mente.
Y cuando eres una persona que ha trabajado para otros durante cierto tiempo, ese cambio puede costar un poco más.
Si has estado trabajado para una empresa estás acostumbrado a tener labores bien definidas, un supervisor, compañeros y un equipo de respaldo para resolver las dificultades que pueden presentarse en tu día a día, por ejemplo, si tienes problemas con tu equipo de cómputo.
Así que al hacer el cambio al trabajo independiente, hay ciertos aspectos que debes tomar en cuenta para ajustar tu rutina, adaptarte a las nuevas condiciones y mantener tu capacidad de desarrollo de proyectos.
Uno de los aspectos que debes tomar en cuenta, son aquellos elementos que necesitas para crear un espacio de trabajo eficiente en casa:
Orden e inspiración
Tener un espacio de trabajo que te haga sentir cómodo es esencial para que puedas desarrollar tus actividades.
Un lugar con papeles revueltos y cosas desordenadas es agobiante, así que al crear tu espacio de trabajo en casa es muy importante que cuentes con cajones y estantes de almacenamiento para los elementos que utilizas comúnmente en tus labores, de modo que tengas acceso a ellos fácilmente, pero sin que estorben cuando no los ocupas.
La inspiración también es esencial: coloca fotografías, objetos o posters que tengan un significado para ti y que te motiven a continuar con tus proyectos cuando los veas en tu oficina.
Cuando ya tienes un tiempo trabajando en el mismo lugar, también ayuda redecorar: muchas veces unos pequeños cambios en el acomodo de los muebles, colocar una planta o nuevas fotografías ayudan a renovar “la energía” del lugar y te motivará a estar ahí.
Agenda o apps
Los papelitos de colores pegados por todas partes funcionan para muchos, pero la verdad es que irremediablemente terminan regados por toda la oficina y los terminamos olvidando, simplemente pasan tanto tiempo pegados en la pantalla que terminamos por acostumbrarnos a su presencia y dejan de ser un recordatorio.
Una de las claves para mantener tu oficina (y tu trabajo) en orden es el uso de agendas, ya sea digitales o de papel, pero son muy útiles para darle orden y continuidad a tus actividades, disminuyendo las probabilidades de que olvides una actividad importante porque el recordatorio se traspapeló entre un mar de objetos colocados en el escritorio.
Si te gusta tenerlo todo controlado desde tu teléfono, encontrarás un sinfín de apps de agenda y manejo de proyectos. Una vez que encuentras la más indicada para tus actividades, te preguntarás porqué pasaste tanto tiempo colocando papelitos en el monitor.
La luz, esencial
Tener una buena iluminación en tu espacio de trabajo es importante porque aumenta tu productividad, mejora tu estado de ánimo y evita problemas de salud.
De ser posible, aprovecha la luz natural al máximo, colocando tu espacio de trabajo cerca de una ventana, pero evitando los reflejos molestos.
Ahora que si no tienes luz natural es importante que elijas la mejor opción para ti. Un estudio realizado por el Instituto de Ciencia y Tecnología de Corea del Sur mostró que los trabajadores estaban más alertas y alcanzan más rápido sus objetivos con luz fría; sin embargo, quienes trabajan con luz cálida eran más receptivos a las actividades creativas.
La elección entre luz fría y cálida depende del tipo de actividades que realices; sin embargo, especialistas en iluminación recomiendan mezclarlas para que el ambiente no sea monótono y así evitar causar agotamiento visual.
Escritorio y silla de trabajo
Muchos profesionistas trabajamos desde un escritorio, pero dependiendo de tu giro, es posible que lo que necesites es una mesa de trabajo. Independientemente de ello, debes buscar un escritorio o mesa que se adapte a tus necesidades, pues al pasar muchas horas trabajando debes buscar comodidad. Lo mismo aplica al elegir una silla adecuada, pues no tenerla, puede llevarte a problemas de postura que tarde o temprano te pasarán la factura.
Computadora, internet y teléfono
Es muy importante que hagas un análisis a fondo de qué tipo de computadora necesitas en cuanto a capacidad y potencia para que puedas desarrollar todas tus actividades de manera eficiente. Analiza también si requieres una computadora de escritorio o una portátil, dependiendo si trabajas todo el tiempo en un lugar específico o repartes tus horas entre casa, un coworking o visitas a tus clientes.
No te olvides de contratar una buena conexión a internet, con señal estable y la velocidad adecuada para el tipo de trabajo que realizas. Ya sea una línea fija o móvil, el teléfono sigue siendo indispensable para atender a tus clientes y tener rápido acceso a proveedores, pues mucha gente todavía prefiere la comunicación directa por voz. Adicionalmente también puedes necesitar audífonos y micrófonos si requieres realizar reuniones virtuales, especialmente si trabajas desde un coworking o una cafetería.
Por supuesto, dependiendo de tu giro de trabajo, cada profesionista necesitará otros elementos que llegan a ser indispensables en el desarrollo de proyectos, para que puedas trabajar de manera totalmente profesional.
Finalmente te recomiendo que no olvides poner tu toque personal en el espacio de trabajo, ese objeto o estilo que de identifica a ti. Es el lugar en el que pasarás muchas horas así que imprime tu marca para que te sientas cómodo y feliz de trabajar en ese espacio.