Apps para mejorar tu productividad

Desde simple lista de pendientes hasta herramientas que contabilizan cuántos objetivos alcanzas en un día, las apps de productividad te facilitarán tu vida laboral.

Soy una profesionista que trabaja en casa desde hace varios años y lo admito, al inicio fue un poco difícil alcanzar mis objetivos porque tener la oficina en tu propio hogar puede tener muchas distracciones. Pero cuando logras establecer hábitos y una rutina de trabajo, el home office es una bendición.

La actual crisis sanitaria está mandando a millones de personas alrededor del mundo a trabajar desde casa y más allá de los beneficios este aislamiento traerá a la comunidad para frenar los contagios, el home office ayudará a muchas empresas y trabajadores a mantener sus fuentes de ingresos.

Si eres nuevo en esto del trabajo a distancia o bien te interesa mejorar tu productividad y organización, puedes contar con algunas apps que te ayudarán a gestionar tu tiempo para alcanzar tus objetivos en el trabajo y realizar tus tareas de manera más eficaz.

A continuación te comparto algunas de las aplicaciones que me han simplificado la vida laboral:

Cuando intento concentrarme en mi trabajo hay un sonido que puede alterarme: las notificaciones de correo electrónico. Esta app te ayuda a priorizar los correos que llegan a la bandeja de entrada, destacando los mensajes importantes y permitiéndote responder automáticamente a solicitudes que recibes comúnmente.

Cuenta también con herramientas de gestión del correo que te permiten fácilmente posponer, programar envíos y respuestas rápidas así como sincronizar tu correo con tus aplicaciones de calendario. Además, reduce el ruido provocado por las notificaciones, informándote sólo de los correos de personas reales.

Esta aplicación te ayuda a contabilizar el tiempo que dedicas a tus proyectos, lo cual es de mucha ayuda cuando necesitas cuantificar el tiempo de trabajo invertido al momento de establecer tus tarifas.

Además, Boosted es una herramienta eficiente para organizar tus proyectos en tareas pequeñas de modo que te sea más sencillo manejar todas las partes de un trabajo específico. Esta aplicación está disponible para Android pero si tienes iOS puedes recurrir a Hours.

Es una de mis favoritas: Time tune es un planificador de tareas de gran utilidad para gestionar tu agenda y tiempo a través de rutinas bien establecidas (como puede ser revisar estados de cuenta todos los días a las 3 de la tarde) o de eventos únicos o con un periodo de repetición inusual.

Además, puedes utilizarla como recordatorio de tareas, calendario, planificador de horario o como una herramienta de creación de hábitos que quieres agregar a tu vida, ya sea caminar 20 minutos diarios o meditar al final del día.

Si eres de las personas que se distrae fácilmente con determinados sitios, Freedom es una aplicación que te ayudará a concentrarte en tus tareas pues bloquea apps y sitios web como páginas de noticias, redes sociales, videos, páginas de compras… etc.

Freedom te permite establecer los bloqueos en todos los dispositivos que elijas y te ayuda a establecer horarios para evitar que te distraigas con un video de esos lindos gatitos.

En el mercado hay una gran cantidad de aplicaciones que te permiten organizar tareas para tu trabajo individual y en equipo. Y honestamente, la enorme cantidad de aplicaciones de gestión de proyectos es abrumadora.

Aplicaciones como Monday, Trello o Asana te permiten dividir los proyectos en tareas y asignar cada una a diferentes miembros de tu equipo. Podrás también establecer fechas límites, colocar etiquetas de progreso, enviar recordatorios, establecer notificaciones de avance, agregar comentarios e inclusive, dependiendo de la app que elijas, compartir archivos.

Seguramente ya has leído muchas reseñas sobre las aplicaciones de productividad, pero una cosa es cierta: las mejores apps son las que se ajustan a tus necesidades y tus hábitos de trabajo. Así que te recomiendo que explores diferentes opciones hasta que encuentres la que más beneficios te traiga en la organización de tu tiempo.

¿Qué aplicaciones has utilizado para mejorar tu tiempo y organización? Comparte tus experiencias conmigo. Te espero en el próximo artículo.